8 800 250 36 76 
Позвоните нам - звоните сейчас
 Перезвоним практически сразу! 
Демо-ролики на сайте

Быстро ознакомиться с демо-материалами

Рубрика Часто задаваемые вопросы поможет быстро решить основные проблемы

Мобильный Агент
уже имеет версии,
адаптированные
для компаний,
занимающихся
поставками следующих
видов товаров:

  • Мясные и колбасные изделия
  • Мороженое
  • Алкогольная продукция
  • Табачные изделия
  • Кондитерские изделия
  • Продукты питания
  • Бытовая
    химия

Мобильный Агент - автоматизация торговых представителей на КПК, мобильная торговля на КПК, автоматизация торговли, преселлинг (pre-selling), вэнселлинг (van-selling), мерчендайзинг


Используйте новые функции в программе "Мобильный Агент"

Компания «9 бит» предлагает Вам использовать систему «Мобильный Агент» на новой платформе OS Android для повышения качества работы отдела продаж и торговых агентов.

Рекомендуем Вам ознакомиться с интересными матералами на нашем сайте: 

При разработке системы были учтены особенности реальной работы торгового представителя – сотрудника торговой компании, который работает на выезде - в помещениях торговых точек или на улице. Торговый представитель часто ограничен во времени в процессе своей деятельности. Необходимо оптимизировать его работу и предоставить возможность быстрого оформления заказа в торговой точке, а также - оформления других документов: возврата товара, ввода остатков, доступа к информации о дебиторской задолженности , фото-отчёта в торговой точке и др.

Назад Вперёд

Интерфейс системы создан максимально простым и удобным – требуемые функции могут быть использованы с минимальным количеством ручных операций. Благодаря опыту, полученному при работе с платформой Windows Mobile, мы создали решение на базе OS Android и перенесли в него все лучшие наработки в области мобильной автоматизации торговли:

Предлагаем Вам ознакомиться с некоторыми экранными формами приложения. Полный список форм приложения доступен на дополнительной вкладке

Как устроена и работает система « Мобильный Агент»?

Комплекс "Мобильный Агент" предназначен для автоматизации сбора заявок/мобильной торговли и состоит из двух основных систем: серверной и клиентской. Клиентская система работает на карманных персональных компьютерах (КПК) и предназначена для использования торговыми представителями. Серверная система работает на сервере или обычном ПК и состоит из двух подсистем:

  • Mobile Agent Web Service (MAWS) - обеспечивает многопоточный обмен данными между КПК и учетной системой предприятия; бесплатная версия SQL Server используется в качестве кэша, таким образом снимая нагрузку с учетной системы и в несколько раз ускоряя обмен между КПК и серверной частью ПО "Мобильный Агент"
  • Mobile Agent Web Site (MASite) - позволяет сделать привязку агентов к КПК, просмотреть маршруты, сформировать отчет о результатах работы торговых представителей и т.д.

Автоматизация торговых представителей на КПК Андроид

Сервис обмена данными - Mobile Agent Web Service (MAWS)

Подсистема обеспечивает многопоточный обмен данными между КПК и учетной системой предприятия (например: 1С, Галактика, БЭСТ или Access) через промежуточное хранение в SQL Server. Кэширование данных в SQL Server позволяет снизить нагрузку на учетную систему и значительно ускорить подготовку необходимых данных для КПК при ежедневной синхронизации.

Синхронизацию данных на КПК можно сделать как в офисе посредством Wi-Fi, так и вне офиса, например, из торговой точки или из дома через 3G/GPRS. В последнем случае компьютер, на который установлен сервер обмена данными, должен иметь постоянное подключение к Интернет.

Администрирование и отчетность - Mobile Agent Web Site (MASite)

С вводом в эксплуатацию КПК возникает необходимость управления дополнительными данными. К таким данным относятся: список КПК, привязка КПК к торговым агентам и торговым точкам, расписание, маршруты и др. Подсистема предназначена для просмотра архивной информации о работе торговых представителей, а также формирования соответствующих отчетов.

Функциональные возможности подсистемы приведены в таблице.
 

ФункциональностьДетализация
Для администратора
  • Формирование списка "результатов посещений" (закрыто, обед и др.)
  • Формирование списка "причин возврата товара"
  • Добавление произвольных файлов, доступных на КПК
  • Привязка КПК и торговых представителей
Для супервайзера
  • Формирование посещений на день
  • Управление анкетами для мерчендайзинга
  • Просмотр фотографий и заполненных анкет
  • Просмотр собранных заявок
  • Просмотр GPS маршрута агента
  • Формирование различного вида отчетов

Клиентская часть на КПК

Система предназначена для автоматизации работы торгового представителя. В зависимости от требуемой функциональности, система может быть использована для "сбора заказов" (Pre-Selling), сбора информации по мерчендайзингу или "продажи с колес" (Van-Selling). Функциональные возможности системы приведены в таблице.

ФункциональностьДетализация
Маршрут
  • Формирование шаблонов посещений торговых точек
  • Автоматическое построение маршрута на основе заданного шаблона
  • Внесение внеплановых посещений торговых точек
  • Просмотр маршрута за предыдущие дни, текущий день и две недели вперед
  • Подтверждение маршрута у супервайзера
  • Запись запланированного и действительного времени посещения
  • Запись результата посещения торговой точки
Сбор заказов
  • Просмотр информации о товарных остатках на складе
  • Фильтрация списка товаров по категориям учетной системы
  • Выделение цветом товаров по акциям
  • Сортировка по названию товара
  • Просмотр ответа на заказ от системы учета
  • Получение информации о текущей задолженности клиента, кредитном лимите, отсрочке платежа
  • Автоматический расчет суммы заказа, с учетом всех скидок
  • Добавление комментария
  • Выбор даты доставки (по умолчанию - следующий рабочий день)
  • Отображение даты следующего визита
Отгрузка товара
  • Просмотр информации о товарных остатках в автофургоне
  • Отгрузка товара за наличный расчет и в счет будущей оплаты
  • Автоматический расчет суммы накладной
  • Добавление комментария
  • Автоматическое оформление заказа от покупателя на следующий визит при отсутствии товара в автофургоне
Возврат товара
  • Привязка возврата товара к накладной
  • Выбор причины возврата из справочника
  • Добавление комментария
Заявка торгового представителя на дозагрузку
  • Ввод заявки на дозагрузку
  • Автоматический расчет заявки на основе фиксированных остатков
Прием оплат
  • Автоматическое оформление оплаты при отгрузке за наличный расчет
  • Прием оплаты за ранее проданный товар
  • Учет оплат по безналичному расчету
Печать документов
  • Накладная, товарный чек, фактура, счет-фактура, ПКО и др.
  • Операции по кассе за период
  • Текущие задолженности покупателей
  • Расписание маршрута на любой день
  • Уход товара со склада за период
  • Прайс-лист
  • Отчет за день и др.
Мерчендайзинг
  • Учет оборудования, установленного в торговых точках
  • Учет рекламных (POS) материалов
  • Ввод текущих остатков товара в торговой точке
  • Ввод цены товара в торговой точке
  • Ввод ключевых параметров работы торгового представителя
Торговые точки
  • Просмотр списка торговых точек
  • Просмотр информации по торговой точке
Архив
  • Просмотр ранее оформленных заказов
  • Просмотр неоплаченных и частично оплаченных накладных
  • Просмотр ранее введенных остатков в торговой точке
  • Просмотр ранее введенных заявок на возврат товара
  • Просмотр операций по кассе (оплаты)
Обмен данными с сервером
  • Импорт необходимых данных для работы торгового агента на маршруте (справочник торговых точек, список товаров, цены, остатки и др.)
  • Экспорт данных о заказах, оформленных накладных, оплатах, результатах посещения торговых точек и др.
  • Сжатие передаваемых данных
  • Обмен данными в офисе посредством Wi-Fi
  • Обмен данными на маршруте посредством 3G/GPRS
Журнал действий агента
  • Автоматическая запись действий агента
  • Запись времени действия
  • Просмотр журнала за произвольный период
Безопасность
  • Пароль при входе в систему
  • Шифрование данных при передаче по каналам связи